Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtung eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein sozialpädagogisches Hilfeangebot zur Förderung von Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und deren Familien, die aufgrund akuter Krisensituationen und/oder widriger Lebensumstände auf die Hilfe anderer angewiesen sind.

Du bist die rechte Hand der Einrichtungsleitung und unterstützt diese in organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben.

In deiner Zuständigkeit liegen:

• Das Erstellen von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente
• Du führst und überprüfst die Personalakten
• Du bearbeitest und erfasst die Krankheits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Das Führen der operativen Personalprozesse (u.a. Richtlinien, Jahresvereinbarungen, Vertragswesen) und
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns von Dir:

• Freude an Teamarbeit und sicheren Umgang mit Menschen
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Medien
• Flexibilität
• Verbindlichkeit
• Innovatives Arbeiten

Wir bieten Dir:

• Einen freundlichen Arbeitsplatz in einer modernen, dynamischen Jugendhilfeeinrichtung
• Eine Leistungsgerechte Vergütung
• Eine Jahressonderzahlung
• 50€ mtl. steuerfrei über die Pluxee-Karte https://www.pluxee.de/
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und lösungsorientierte Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag